Как организовать марафон

Успешно спланированный и проведенный марафон может привлечь внимание общественности и собрать деньги на достойное дело. Конкретная логистика планирования марафона зависит от типа мероприятия. Однако многие детали, связанные с планированием и проведением менее популярных видов марафонов, схожи с теми, что используются при планировании забега или прогулки. В этой статье мы расскажем о том, как организовать марафон.

Шаги

Перед началом марафона

1. 

   Определитесь с основной целью и задачей марафона.

   • После того как вы определите благотворительную организацию, организацию или дело, которое хотите поддержать, выберите для мероприятия название, которое будет описательным и легко запоминающимся. Обязательно свяжитесь с организацией, для которой вы будете проводить мероприятие, чтобы узнать, есть ли у нее какие-либо особые правила, которых вам необходимо придерживаться.
2. 

   Выберите дату и место проведения мероприятия. Если место проведения популярно, возможно, вам придется иметь на примете несколько запасных дат или запасных мест.

   • Для забега или прогулки выберите дистанцию и тщательно измерьте расстояния. У вас будет как короткая, так и длинная версия, чтобы учесть пожелания участников с разной степенью физической подготовки. Будьте внимательны к препятствиям, трудностям и угрозам безопасности, которые могут возникнуть на дистанции, и планируйте их соответствующим образом.
3. 

   Разработайте бюджет вашего мероприятия. Изучите аналогичные мероприятия, чтобы определить примерную стоимость различных мероприятий, которые могут быть включены в ваше мероприятие.

   • Определите, как будет финансироваться ваше мероприятие и сколько оно будет стоить. Обязательно учтите административные расходы, такие как реклама, баннеры на старте и финише, номера для участников, прохладительные напитки, мусорные баки, переносные туалеты и награды.
   • Подсчитайте, сколько денег вам придется собрать, и определите возможные варианты сбора средств, включая оценку того, сколько вы рассчитываете получить из каждого источника финансирования. Если вы планируете привлечь крупные пожертвования в виде корпоративной спонсорской помощи, начните переговоры с представителями соответствующих компаний как можно раньше, так как эти переговоры часто занимают много времени.
     
4. 

   Определите, какие лицензии или другие разрешения вам понадобятся. Выясните, какой вид медицинского страхования и/или страхования ответственности вам понадобится, и убедитесь, что у вас есть достаточное страховое покрытие до начала мероприятия.

   • Вам может понадобиться связаться с местной полицией и пожарной службой, отделом общественных работ, отделом парков и отдыха, а также с владельцами частной собственности.
     
5. 

   Продвигайте и рекламируйте свое мероприятие.

   • Используйте флаеры, плакаты, вывески, брошюры, сарафанное радио и пресс-релизы для распространения информации. Воспользуйтесь преимуществами социальных сетей, создавая шумиху на сайтах, посвященных вашему марафону. Возможно, вы даже захотите завести блог или веб-сайт, чтобы рекламировать свое мероприятие и делиться актуальной информацией со сторонниками.
6. 

   Закупите все необходимое для проведения мероприятия.

   • К ним относятся прохладительные напитки (в частности, вода в бутылках для забега или прогулки), стаканчики, номера для участников, мусорные баки/мешки и футболки. Не забудьте о наградах для победителей, а также о небольшом подарке для волонтеров.

День проведения марафона

1. 

   Планируйте приехать как можно раньше и провести пробный забег по дистанции. Убедитесь, что нет никаких неожиданных изменений, угроз безопасности, препятствий или чего-то еще, что может негативно повлиять на забег.
2. 

   Подготовьте контрольный список всех пунктов, о которых необходимо позаботиться в этот день. Назначьте волонтеров по каждому пункту и убедитесь, что каждый из них знает, за что он будет отвечать во время мероприятия.
3. 

   Обсудите все последние детали с полицией или другими официальными лицами, которые планируют присутствовать на мероприятии.
4. 

   Организуйте все материалы для раздачи и подготовьте их к выдаче участникам до начала мероприятия.

После марафона

1. 

   Приведите в порядок площадку. Оставляйте ее в состоянии, максимально приближенном к тому, в котором вы ее нашли.
2. 

   Отправьте благодарственные письма спонсорам и волонтерам. Используйте те же социальные сети и местный пресс-релиз или новостную статью, чтобы публично поблагодарить участников, спонсоров и волонтеров.
3. 

   Подсчитайте общую сумму средств, собранных из всех источников (за вычетом расходов), и отправьте ее в организацию.

Вопросы и ответы сообщества

• Вопрос

  Как мне подготовить регистрационные данные?

  Составьте список людей, которые зарегистрировались, и перечислите их данные по имени, как указано, затем передайте эту информацию судьям. Если они регистрируются с опозданием, дайте им форму для регистрации.
• Вопрос

  Есть ли более простой способ сделать это, если я ребенок?

  Попробуйте привлечь к организации взрослого. Организация марафона - сложная задача, с которой вы, скорее всего, не справитесь самостоятельно.
• Вопрос

  Как мне мотивировать зрителей на участие в марафоне?

  Попробуйте сделать это весело. Ночной забег в светящейся темноте, цветной забег или забег с мыльными пузырями, где будет весело всем, заставит людей пригласить своих друзей и родственников.

Советы