Как организовать футбольный турнир

Автор статьи:Иван Петров 21 декабря 2023

Проведение футбольного турнира может стать отличным способом сбора средств или рекламным мероприятием для вашей организации, а также увлекательной возможностью для местных футбольных команд. Если вы хотите, чтобы ваш турнир прошел успешно, он должен быть хорошо спланированным и профессиональным. Хотя проведение собственного турнира - это большой труд, он также приносит удовлетворение. Чтобы организовать футбольный турнир, вам нужно составить бюджет мероприятия, найти хорошее место, организовать турнир, привлечь команды и провести турнир.

Шаги

Составление бюджета мероприятия

Подготовьте план расходов. Вы можете использовать электронную таблицу или просто составить список, который поможет вам отслеживать расходы на турнир. Вам необходимо иметь письменную документацию по расходам на турнир, чтобы вы могли упорядочить свои финансы и легко объяснить расходы источникам финансирования. Внесите все цифры в электронную таблицу, включая резервный фонд. Рассчитайте общую стоимость турнира, чтобы спланировать, как его финансировать.
- Попробуйте использовать таблицу Excel для удобства расчетов.
- Попробуйте использовать таблицы Google, которые доступны с любого устройства, что упрощает ввод расходов с телефона.
Узнайте рыночные цены на аренду полей. Вы должны иметь общее представление о том, сколько будет стоить аренда полей для вашего турнира. Свяжитесь с местными властями, школами и спортивными клубами, чтобы узнать о наличии свободных полей и стоимости аренды. Вставьте диапазон цифр в свою электронную таблицу.
- Задавая вопросы о стоимости, не забудьте получить информацию о правилах и политике.
Составьте смету расходов на трофеи. Вашему турниру понадобятся трофеи, поэтому обратитесь в местные магазины, которые их продают, или зайдите в Интернет. Вам нужно будет решить, хотите ли вы выдавать трофеи за участие или только за звание. Рассчитайте количество трофеев, умножив предполагаемое количество команд на среднее количество членов команды.
- Предполагаемое количество команд для целей бюджета должно быть наибольшим, которое вы можете принять, или количеством команд в вашем регионе, если вы проводите соревнования на местном уровне.
Рассчитайте стоимость найма персонала. Вам понадобятся судьи, операторы концессионного киоска, охрана, уборщики и люди, которые будут помогать во время переходов между играми. Узнайте у других местных организаторов, сколько они платят, или посмотрите в Интернете диапазон зарплат.
- Попросите добровольцев судить, убирать или работать в концессионном киоске. Возможно, вы сможете поставить условием участия в фестивале предоставление командой определенного количества родителей-волонтеров в то время, когда команды не играют.
Определите расходы на концессии. Концессионный киоск может принести много денег вашей организации, но вам необходимо обеспечить его закусками и напитками. Рассчитайте эти расходы и любые сопутствующие расходы, например, аренду киоска или стола.
- Не забудьте спросить о разрешениях и нормах, если вы планируете готовить еду в концессионном киоске.
- Рассмотрите возможность заказа готовой еды, например пиццы, и включите эти расходы в свой бюджет.
Ищите спонсоров. Спонсоры могут компенсировать значительную часть ваших расходов, если вы готовы рекламировать другие организации или мероприятия. Возможно, вы даже сможете наладить партнерские отношения с другой организацией, чтобы разделить расходы и выручку. Убедитесь, что все спонсорские сделки оформлены в письменном виде и что вы выполняете свою часть договора.
- Возможно, вы сможете продавать рекламу в качестве одной из форм партнерства. Эти объявления могут быть размещены на футболках, вывесках или рекламных материалах, которые вы используете для рекламы турнира. Подумайте о том, чтобы разместить знаки по краям поля.

Поиск подходящего места

Выберите дату. Прежде чем бронировать место проведения турнира, вам нужно выбрать дату, чтобы убедиться, что нужное вам место будет доступно в тот день или выходные, когда вы планируете провести турнир. Ваш турнир не должен пересекаться с другими турнирами, и, возможно, он привлечет больше команд, если вы выберете дату в обычный футбольный сезон в вашем регионе.
- Возможно, вам придется проводить турнир в выходные, в зависимости от того, сколько у вас полей и сколько команд вы планируете принять. Убедитесь, что вы выделили достаточно времени для проведения игр.
Найдите свободное поле. На вашем турнире должно быть как минимум одно игровое поле, хотя большее количество полей позволит принять участие большему числу команд. Обратитесь к списку полей, который вы называли во время составления бюджета, чтобы выбрать лучшее из них.
- Обзвоните местные заведения, особенно те, где уже проводятся футбольные матчи.
- Учитывайте, сколько команд будет играть в вашем турнире, чтобы определить потребности в поле.
- Возможно, вы сможете получить поле бесплатно в качестве спонсорской помощи. Например, местная школа может разрешить вам использовать свое поле, если вы будете рекламировать ее в качестве спонсора.
Убедитесь, что на вашем поле есть места для сидения. На ваш турнир придут зрители, которым будет удобно наблюдать за игрой команд. Не рассчитывайте на то, что зрители сами принесут сидячие места. Вам нужно выбрать поле, на котором есть места для сидения, например, трибуны.
Проверьте наличие туалетов. На выбранном вами поле должны быть поблизости туалеты. Если вы считаете, что вам не хватит туалетов для проведения мероприятия, подумайте об аренде туалетов.
- Возможно, вы также захотите оборудовать места для переодевания.
Узнайте о требованиях к использованию поля. Скорее всего, вам придется приобрести страховку на время использования поля для проведения турнира, поэтому спросите у владельца поля, какую сумму страховки вам нужно будет приобрести. Вам также необходимо узнать, что нужно сделать для подготовки поля и его уборки после турнира.

Организация турнира

Назовите свой турнир. Выберите название, которое привлечет внимание и расскажет людям о том, что это за турнир. В зависимости от размера вашего района или типа вашей организации, вы можете включить в название турнира название района или организации. Команды с большей вероятностью захотят принять участие в турнире, который звучит элитарно или проводится по благому поводу, так что имейте это в виду.
- Например, если вы собираете деньги на благотворительность или школьную площадку, вы можете назвать свой турнир 'St. Marks Playground Benefit Soccer Tournament'.
- Или же турнир в большом районе можно назвать 'Футбольный турнир объединения Хьюстона'.
- Если вы хотите попробовать что-то веселое, можно назвать турнир 'Just for Kicks Soccer Tournament'.
- Элитный турнир может называться 'Футбольный турнир Bay City Cup'.
Набирайте волонтеров. Использование волонтеров позволит вам собрать больше выручки, поскольку вам не придется нанимать столько сотрудников. Свяжитесь с местными колледжами и общественными организациями, чтобы найти добровольцев для помощи в судействе матчей, обслуживании концессий, уборке мусора, предоставлении инструкций гостям, наблюдении за территорией, напоминании правил и других основных обязанностях.
- Если вы планируете обязать команды предоставлять волонтеров, учитывайте это при подборе персонала.
- Лучше иметь слишком много волонтеров, чем слишком мало.
- Не привлекайте добровольцев для охраны, если они не работают в правоохранительных органах или службе безопасности. Вместо этого наймите несколько сотрудников охраны на почасовую оплату.
Установите правила турнира. Установив правила, вы сможете убедиться, что выполняете обязательства, о которых договорились при аренде поля, например, поддерживаете чистоту и не разрушаете газон. Вы также можете установить стандарты хорошего спортивного поведения и защитить себя в случае инцидента. Например, наличие установленных правил может позволить вам удалить человека, который ведет себя неподобающим образом.
- Примерные правила включают: Не мусорить, не бить, не сквернословить, не изменять имущество объекта и не есть на поле.
Свяжитесь с местными полицейскими и пожарными службами. Убедитесь, что власти знают о вашем турнире на случай непредвиденных обстоятельств. Вы также можете спросить их, есть ли у них какие-либо рекомендации по обеспечению безопасности вашего турнира или какие-либо законы, о которых вы, возможно, не знаете, касаются таких турниров, как ваш.
- Возможно, вы захотите нанять полицейских, не работающих по найму, в качестве сотрудников службы безопасности.

Привлечение команд для участия в турнире

Рекламируйте свой турнир. Расскажите общественности о своем турнире, разместив вывески или объявления о нем. Спросите местные клубы и школы, можно ли включить информацию о вашем турнире в их информационный бюллетень или разместить ее в таком месте, где ее увидят футболисты или тренеры. Обязательно укажите подробную информацию о том, как зарегистрировать команды, например, контактный номер электронной почты и телефон.
- Развесьте листовки в местных магазинах спортивных товаров или возле спортивных клубов.
- Опубликуйте объявления в газете и на местных интернет-сайтах.
Обзвоните местные футбольные организации. Приезжайте туда, где находятся команды, и расскажите им о своем турнире. Если в вашем районе нет местной футбольной организации, позвоните в местные атлетические клубы или организации малых лиг, в зависимости от вашей целевой возрастной группы.
Организуйте собственные команды. Если в вашем районе нет организованных команд, вы все равно сможете провести турнир, если предложите жителям создать свои собственные команды специально для вашего турнира. Это может особенно хорошо сработать для взрослых, поскольку многие взрослые любили заниматься спортом в юности, но уже не могут играть в организованных командах, будучи взрослыми. Команды можно создавать на рабочих местах, в церквях и социальных группах.
Зарегистрируйте команды. Попросите каждую команду предоставить регистрационные данные, включая название команды, контактное лицо команды и список игроков. Если вы заказываете футболки, попросите игроков сообщить свои размеры во время регистрации, чтобы было проще распределять футболки во время турнира. Вы можете зарегистрировать команды по электронной почте или через сайт, специализирующийся на регистрации.
- Попросите команды оплатить весь или часть стартового взноса при регистрации, чтобы они не отказались от участия.
- Составьте список команд, чтобы знать, сколько трофеев заказывать.
- Узнайте размеры футболок, чтобы можно было создать пакет для каждой команды, что облегчит раздачу футболок при регистрации.

Проведение футбольного турнира

Создайте расписание. После того как регистрация будет завершена, составьте расписание и турнирную сетку, которая позволит каждой команде сыграть как следует. Убедитесь, что у вас достаточно времени для каждой игры, а также времени на уборку между матчами. Когда вы окончательно составите расписание, сделайте копии, чтобы у каждой команды был доступ к нему в день или выходные турнира.
Приобретите расходные материалы. Подождите с покупкой принадлежностей до тех пор, пока вы не будете знать, сколько команд будет участвовать. К расходным материалам относятся трофеи, еда для концессии, знаки, материалы для регистрации и футболки, если они у вас есть. Возможно, вам придется заказывать еду заранее, поэтому свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать, что нужно сделать, чтобы быть готовым в день турнира.
Подготовьте поле заранее. Для того чтобы ваш турнир прошел на профессиональном уровне, он должен быть готов еще до того, как начнут прибывать участники. Выйдите на поле накануне, чтобы убедиться, что оно хорошо выглядит, а затем отправляйтесь на поле рано утром, чтобы установить стол регистрации и стойки с концессией.
- Сообщите волонтерам точное время, когда они должны прибыть, чтобы они не думали, что это будет в начале турнира. В противном случае вы можете остаться один.
Назначьте всем волонтерам конкретные обязанности. Ваши волонтеры должны знать, в чем заключается их работа и как правильно ее выполнять. Хотя некоторые из них могут выполнять двойную работу, не ждите, что волонтеры будут делать все подряд. Установите для них время дежурства и место, где они должны работать.
- Например, волонтеры могут работать с 13:00 до 15:00 в концессионном киоске или с 8:00 до 10:00, раздавая указания у входа.
Зарегистрируйте команды в назначенном месте. Представитель команды должен прийти на регистрацию вместе с вами или персоналом турнира. Расположите место регистрации в центральном районе, например, возле ворот на поле или там, где большинство людей въезжает на поле с парковки. Дайте каждому представителю команды копию правил турнира, расписание игр и карту.
- Попробуйте использовать стол или стенд, чтобы сделать зону регистрации более заметной.
- Если на вашем турнире есть футболки, вы можете раздать их во время регистрации. Разложите футболки по названиям команд, а затем передайте каждую пачку представителю команды.

Вопросы и ответы сообщества

Вопрос
Как мне попросить о спонсорской помощи?
Поговорите с представителями бизнеса в вашем районе, которые могут быть заинтересованы, и расскажите им, почему так важна их поддержка и как они выиграют от ее оказания.
Вопрос
Как создать честные команды для турнира?
Определите выдающихся игроков и распределите их между разными командами. Затем приступайте к процессу торгов, назначив фиксированную сумму на команду.
Вопрос
Что входит в обязанности хозяина международного футбольного турнира?
Хозяин будет координировать весь турнир.