Как спланировать волейбольный турнир

Планирование волейбольного турнира - это большая ответственность, но при тщательном планировании вы сможете провести его успешно! Начните с выбора даты и резервирования места проведения турнира. После утверждения даты и места проведения можно приступать к заказу оборудования, найму официальных лиц, поиску спонсоров и волонтеров, а также размещению рекламы среди команд. Перед началом турнира обязательно подготовьте корты и оборудование. Общение с тренерами и игроками - последний шаг к тому, чтобы турнир прошел гладко.

Шаги

Организация турнира

1. 1Выберите дату проведения турнира методом исключения. Турниры обычно планируются на выходные, поэтому посмотрите на годовой календарь и выберите несколько выходных, которые могут подойти. Обзванивая места проведения турниров и компании по прокату оборудования, методом исключения решите, какой вариант будет наиболее удобным и доступным.
   • Избегайте планировать турнир на праздники, трехдневные выходные и время, когда плохая погода может стать проблемой.
2. 2Найдите спонсоров для проведения мероприятия. Обратитесь к местным компаниям и городскому совету по туризму и спросите, не хотят ли они пожертвовать деньги или призы для победивших команд в обмен на рекламу. Как правило, советы посетителей выделяют не менее 1 000 долларов для крупных турниров, на которые приезжают люди из других городов.
3. 3Нанимайте судей для проведения игр. Вам понадобятся 2 квалифицированных судьи для проведения каждой игры. Чтобы облегчить этот процесс, вы можете делегировать эту работу и нанять главного судью, который будет собирать и координировать команду судей.
   • Если турнир проводится в неформальной обстановке и имеет меньший бюджет, вы также можете попросить каждую команду предоставить своих судей.
4. 4Попросите добровольцев помочь с ведением счета. Вам нужно будет научить добровольцев вести счет до начала турнира, поэтому, возможно, вам захочется встретиться с ними заранее. Им нужно будет научиться вести счет очков, заменять игроков и следить за либеро.
   • Вы также должны показать им, как пользоваться устройством для ведения счета, которое они будут использовать, будь то перекидное табло или электронная система.
5. 5Решите, будете ли вы взимать вступительный взнос. Если вам нужна помощь в покрытии расходов на помещение и оборудование, возможно, вам придется взимать плату, чтобы выйти на безубыточность. Вы также можете сделать турнир благотворительным и пожертвовать собранные средства на конкретную цель.
   • Вы можете взимать плату за вход для команд, небольшую плату за вход для зрителей или и то, и другое.
6. 6Установите крайний срок регистрации за 1-2 недели до мероприятия. Таким образом, у вас будет вся информация, необходимая для создания дивизионов. Убедитесь, что тренеры и команды знают о крайнем сроке. Если они проявили интерес, но еще не зарегистрировались, отправляйте регулярные напоминания вплоть до даты окончания регистрации.
7. 7Добавьте деления, если у вас будет большое количество команд. Чтобы соревнования были честными и веселыми, важно объединить похожие команды. Если ваш турнир открыт для всех желающих, вам, вероятно, придется создать несколько делений на основе команд, которые будут участвовать. Посмотрите на возраст, пол и опыт всех команд, чтобы решить, как их распределить по группам.
   • Например, будет несправедливо ставить команду средней школы против команды, которой за 30. Если среди команд есть широкий возрастной диапазон, возможно, вам захочется создать возрастные деления, например, команды средней школы, старшей школы и взрослых.
   • Если есть совместные и однополые команды, возможно, вам захочется создать разделение и для них.
   • Если вы проводите конкретный турнир, например, соревнования среди девочек-старшеклассниц, то, скорее всего, деление на команды вам не понадобится.
8. 8Создайте скобки для последующего турнира. Выберите одинарный или двойной отсев и используйте шаблон или генератор скобок, чтобы легко определить порядок игр. Single elimination означает, что если команда проигрывает 1 игру, она выбывает из турнира. Double elimination - это стиль турнира, в котором команды могут проиграть 2 игры, прежде чем выбыть из турнира, что дает им больше игрового времени.
   • Для нескольких вариантов скобок введите количество играющих команд на сайте https://www.printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html.
   • Для неформальных однодневных турниров можно использовать формат round-robin. Раунд-робин позволяет всем командам сыграть друг с другом, в отличие от турнира на выбывание.
9. 9Составьте расписание на основе скобок. Отметьте место и время проведения каждой игры, а также то, кто будет играть в каждой игре. Эта информация очень важна для команд и зрителей во время турнира, поэтому сделайте ее легкодоступной. Распечатайте дополнительные копии, чтобы развесить их и иметь под рукой во время турнира.

Определение места проведения турнира

1. 1Найдите место, которое будет соответствовать размерам турнира. Вам понадобится как минимум 1 полноразмерная волейбольная площадка, хотя в зависимости от масштаба турнира предпочтительнее 2 или более. Проверьте наличие свободных площадок в местных школах, церквях и общественных центрах, а затем забронируйте место на выбранный вами уик-энд.
   • Вам также нужно убедиться, что на площадке достаточно туалетов и питьевой воды для предполагаемого количества зрителей.
2. 2Оборудуйте все корты линиями и местами для сидения. Перед началом турнира вам нужно будет заклеить корты, если на них нет четких линий или они отсутствуют. Также необходимо установить места для зрителей и команд по бокам кортов, будь то складные стулья или трибуны.
   • Если на площадке нет трибун, их можно взять напрокат или позаимствовать в местной школе или в компании по аренде мест для проведения мероприятий.
3. 3Предоставьте сетки и волейбольные мячи, если они не предусмотрены. Вы можете арендовать оборудование для площадки или попросить одолжить его у местных школ. Перед началом игры убедитесь, что сетки установлены, а волейбольные мячи правильно надуты.
4. 4Проверьте высоту сеток, чтобы убедиться, что они соответствуют правилам. Приезжайте на место проведения турнира на 60-90 минут раньше и сделайте последнюю проверку. Используйте измерительную ленту, чтобы убедиться, что высота сеток соответствует возрасту и полу команд. Попросите кого-нибудь помочь вам отрегулировать сетки, которые не установлены на нужной высоте.
   • Мужские сетки должны быть 2,43 метра (8,0 футов), а женские - 2,24 метра (7,3 фута).
   • Для юношеских дивизионов высота сетки должна составлять 6,5 футов (2,0 м).
5. 5На каждой локации должна быть аптечка и человек, сертифицированный по оказанию первой помощи. Если кто-то из игроков получит травму, вам понадобится человек, который сможет взять ситуацию под контроль. Еще лучше, если на каждой локации будет находиться медицинский работник, но подойдет и любой человек, имеющий сертификат по оказанию первой помощи.
6. 6Убедитесь, что каждый стол для подсчета очков оснащен бланками и принадлежностями. Распечатайте копии листов подсчета очков, листов отслеживания либеро, реестров команд и листов расстановки для каждого стола подсчета очков. На каждый стол положите несколько ручек, карандашей, папки для бумаг, скрепки, дополнительные книги правил, ножницы и скотч.
   • Не забудьте иметь под рукой запасные материалы, чтобы пополнять запасы на столах во время турнира.
7. 7Развесьте расписание турнира и сетки результатов по всему месту проведения. Распечатайте дополнительные копии и прикрепите их скотчем в основных местах проведения турнира. Заполняйте сетки результатов по мере проведения турнира, чтобы зрители и команды могли легко проверять победы и поражения.

Координация работы с игроками и тренерами

1. 1Разместите объявление о турнире среди заинтересованных команд. Вы можете предложить места командам любителей, школьным командам или командам при церкви. Разместите информацию в социальных сетях и развесьте листовки по городу, чтобы привлечь местные команды. Позвоните тренерам команд, расположенных дальше, и отправьте им по электронной почте основную информацию.
2. 2Поддерживайте связь с тренерами. В период подготовки к турниру регулярно общайтесь с тренерами. Предоставьте им информацию, которую они должны передать своим командам: даты, место проведения, расписание, регистрация, оплата, ключевые контакты, формы и разрешения, а также требования к страховке.
   • Чтобы сделать эту информацию легкодоступной, вы можете создать веб-сайт со всеми подробностями и ссылками, связанными с турниром.
3. Соберите все документы и формы для подписания командами. Меньше всего вам хочется, чтобы кто-то пострадал, а вы оказались в юридической неразберихе! Распечатайте достаточное количество отказов от страховки и медицинских справок, чтобы все члены команды подписали их перед игрой. Кроме того, вам следует распечатать бланки отчетов о происшествиях, чтобы хранить их в аптечках на случай, если кто-то пострадает.
   • Шаблоны этих форм можно найти в Интернете.
4. 4Организуйте пункт регистрации в день турнира. Назначьте волонтера, который будет координировать работу регистрационной зоны для команд, прибывающих на турнир. Позаботьтесь о том, чтобы на станции были доступны отказ от страховки и формы медицинского освобождения, которые игроки смогут заполнить по прибытии. Также пусть все тренеры зарегистрируются и проверят состав своей команды.
   • На небольших турнирах эта станция может служить связующим звеном для зрителей и игроков, у которых возникли вопросы. Для более крупных турниров может понадобиться отдельная станция для приема вопросов и обращений.

Вопросы и ответы экспертов

Советы

• За исчерпывающим списком вопросов обратитесь к 'Руководству директора турнира' Ассоциации юниорского волейбола.