Как провести турнир по гольфу

Турнир по гольфу - отличный способ принять корпоративных клиентов или провести мероприятие по сбору средств. При планировании турнира тесно сотрудничайте с полем для гольфа, особенно если вы никогда не занимались организацией гольф-мероприятий. Следующие шаги помогут вам успешно провести турнир по гольфу.

Шаги

1. 

   Назначьте предварительную дату проведения мероприятия. Включите вторую дату на случай, если в день проведения мероприятия пойдет дождь и вы не сможете играть. Также определите окончательную дату регистрации, чтобы было достаточно времени на то, чтобы договориться с поставщиками еды, призов и т. д.
2. 

   Свяжитесь с полем для гольфа. Обязательно подпишите договор с полем, чтобы вы знали, чего ожидать, когда дело дойдет до оплаты и что будет предоставлено полем (реклама, напитки и еда).

   • Менеджер поля может помочь вам в планировании турнира и подсказать, какие лунки лучше всего подойдут для специальных испытаний. Специальные лунки могут включать в себя 'Ближе всех к лунке', 'Самый длинный драйв' или 'Дырка в лунке'. Определите победителя среди женщин и мужчин и вручите призы на церемонии.
3. 

   Создайте папку для планирования турнира по гольфу. В ней вы должны предусмотреть разделы для участников, спонсоров, питания, призов и бухгалтерии. Продумайте заранее формат турнира, систему гандикапов (чтобы уравнять возможности игроков), процесс регистрации, как будет выглядеть регистрационный стол и приглашения, и, конечно, бюджет. Поищите в Интернете подробные бесплатные планировщики мероприятий, которые помогут вам оставаться организованными.
4. 

   Приобретайте и обсуждайте памятные трофеи и турнирные реквизиты с авторитетным поставщиком как можно раньше. Изготовленные на заказ трофеи, футболки и рекламные материалы часто требуют планирования и заказа.
5. 

   Решите, какой взнос вы будете взимать с участников и спонсоров. Установите такую сумму, чтобы она покрывала расходы на проведение мероприятия и оплату за пользование трассой и питание.
6. 

   Соберите спонсорские пакеты и разошлите их местным предприятиям. Спонсорами могут быть компании или частные лица, которые жертвуют деньги или предметы на ваше мероприятие по сбору средств. Взамен имя спонсора будет размещено на баннере или маркере на одной из лунок для гольфа.
7. 

   Разработайте набор материалов для СМИ и разошлите их по различным радио-, теле- и газетным изданиям, чтобы прорекламировать ваш турнир по гольфу. Включите в него общие листовки и регистрационные формы. Если вы уже присутствуете в социальных сетях, то для продвижения гольф-турнира стоит использовать такие платформы, как Facebook, Twitter или другие нишевые социальные сети. Если гольф-турнир организует благотворительная организация, необходимо использовать Kickstarter.
8. 

   Сделайте копии флаера и формы для рассылки на поле для гольфа, а также друзьям и родственникам, которые могут распространить информацию. Информацию также можно отправить по электронной почте, если это корпоративное мероприятие.
9. 

   Следите за группами и платежами по мере их регистрации. Как правило, группы состоят из четырех игроков. Вы можете объединить отдельных участников с другими одиночными игроками или группами, в которых не хватает игроков. Окончательно оформите заказ на трофеи, призы и памятные вещи, основываясь на окончательном количестве зарегистрированных участников.
10. 

    Свяжитесь с поставщиками продуктов питания. Большинство турниров по гольфу завершаются обедом и церемонией. Любая еда, предоставляемая между 9-й и 10-й лунками, обычно поставляется с поля для гольфа.
11. 

    Создайте баннеры или таблички для спонсорских лунок. Убедитесь, что они знают о том, что вы будете использовать их логотип, чтобы не возникло конфликта авторских прав.
12. 

    Назначьте стартовые позиции для команд. В большинстве турниров используется дробовой старт; при таком старте на каждую из 18 лунок выходит по команде, и все начинают одновременно.
13. 

    Соберите предметы для аукционов. Аукционы отлично подходят для мероприятий по сбору средств, чтобы увеличить общую сумму собранных денег. Приобретите большой рулон лотерейных билетов, которые участники могут купить по отдельности для аукционов или лотереи. В лотерее деньги от продажи билетов делятся на 50%, которые достаются победителю лотереи, а остальные идут на проведение мероприятия.
14. 

    Окончательно договоритесь с полем для гольфа и поставщиком еды.
15. 

    Организуйте мероприятие. Установите стол для регистрации участников, чтобы они могли зарегистрироваться и приобрести билеты. Также установите стол с предметами аукциона. Поставьте рядом с предметами немого аукциона контейнер, в который участники смогут положить свои билеты. На церемонии разыграйте билеты, чтобы определить победителей.

Вопросы и ответы сообщества

• Вопрос

  Какой формат - 9 или 18 лунок - лучше для благотворительного турнира по гольфу?

  Для благотворительного турнира по гольфу лучше всего подходит формат с 18 лунками, чтобы участники чувствовали, что получают максимум за свои деньги, даже если эти деньги идут на благотворительность. Кроме того, это открывает больше лунок для спонсорской поддержки.

Советы

• Поручите кому-нибудь фотографировать мероприятие. Вложите копию фотографий команды в благодарственные открытки.
• Заказывая трофеи, призы и памятные вещи, подумайте о благодарности для ключевых волонтеров и их команд. Футболки на заказ, ручки, кружки или брелоки - вот несколько вариантов.
• Заставьте команды следить за своими результатами. Подведите итоги и вручите призы лучшим командам после угощения.

Предупреждения

• Не ждите дня проведения турнира по гольфу, чтобы собрать вступительные взносы. Соберите деньги заранее, чтобы снизить риск потери средств в случае неявки участников. Все вступительные деньги должны быть невозвратными.

Вещи, которые вам понадобятся

• Папка для планирования
• Информационные пакеты
• Рекламные листовки
• Баннеры/знаки
• Поставщики еды
• Призы
• Аукционные товары
• Дверные призы
• Лотерейные билеты
• Розыгрыш 50/50